各種証明書の発行
卒業生の証明書等の交付申請は、下記の要領で受け付けます。直接本校事務室で必要書類を受け取るか、またはこのページから必要書類をダウンロードして手続きを行ってください。
○発行できる証明書等 卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書 等
○申請手続きのできる人 卒業生本人、卒業生の保護者、代理人（本人の委任を受けたものに限る）
○申請の方法 来校または郵送による
○必要書類
(1)証明書交付申請書
(2)委任状（代理人の場合）※本人または保護者の場合は不要です
(3)確認書類（下記参照）
(4)調査書発行願 ※調査書以外の証明書の場合は不要です
(1)(2)(4)の書類は、このページからダウンロードできます。
○手数料 １通につき７００円
◆確認書類について
申請の方法により、以下の確認書類が必要です。
○申請者本人（卒業生）が来校する場合
・(1)来校者が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）
○卒業生の保護者が来校する場合
・(1) 来校者が保護者であることが確認できる書類（パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）
・(2) 来校者と申請者（卒業生）との続柄を証明する書類
○代理人が来校する場合
・(1) 委任状 ※本校所定の様式に、申請者（卒業生）が自署したもの
・(2) 申請者（卒業生）が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）の写し２種類
・(3) 代理人が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）
○郵送による場合
・(1) 申請者が本人であることが確認できる書類（学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等）の写し２種類
◆来校による申請
卒業生本人、保護者または代理人が来校して申請する場合は、必要書類を本校事務室に提出し、手数料を山口県収入証紙(現金も可)で支払ってください。
なお、証明書の種類によっては、発行に時間がかかる場合もあります。
※ 受付時間は、平日の午前8時30分から午後4時50分までです。
※ 山口県収入証紙は、県内各県税務所・市役所・警察署等で購入できます。
◆郵送による申請
卒業生本人が郵送で申請する場合は、以下のものを同封して、西京高校事務室まで送付してください。
・(1) 証明書交付申請書（調査書の場合はさらに調査書発行願）
・(2) 本人確認書類の写し２種類
・(3) 手数料（１通につき７００円分の山口県収入証紙または郵便小為替） ※現金書留も可
・(4) 切手を貼った返信用封筒（成績証明書・単位修得証明書・調査書の場合は、角形２号のもの）
※ 郵送での発行には時間がかかるので、十分余裕をもって申し込んでください。
◆注意事項
・(1) 確認書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
・(2) 学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は、
成績証明書は発行できません。 また、学籍に関する記録の保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合は、単位修得証明
書は発行できません。 なお、上記の理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し出てください。
・(3) 調査書の発行を申請する場合は、事前に進路部まで御連絡ください。
◆各種証明書ダウンロード
・委任状
◆送付先・問い合わせ先
御不明な点がありましたら、本校事務室まで電話でお問い合わせください。
〒753-8531 山口県山口市黒川２５８０番地１
山口県立西京高等学校 事務室・進路部
電話：083-923-8508（代表）
FAX：083-932-0721